关于做好2012届普通全日制本科员工学历证书电子注册相片采集工作的通知

发布人：高级管理员 发布日期：2011-12-26

 

关于做好2012届普通全日制本科员工
学历证书电子注册相片采集工作的通知
 
各毕业班同学：
    根据国家教育部要求，2012年毕业的普通全日制本科员工必须进行学历证书电子注册相片的采集工作，相片用于向教育部员工信息网注册电子学历以及制作毕业证学位证，统一由新华社中国图片社派员进入各校拍摄。
新华社广东图像采集中心安排：
南校区毕业班集中拍摄时间：12月26日      地点：第二教学楼
东校区毕业班集中拍摄时间：12月27、28日  地点：教学楼C101
拍摄具体时间将另文通知。本次拍摄时间紧任务重，请各专业班员工应按规定时间提前就位。公司员工请于9点25分到达拍摄地点。具体要求如下：
    1、今年仍由公司直接提供名单信息给新华社图片中心，请各班委组织员工仔细校对《2012届毕业生学历与图像信息》名单中的数据，23日下午4点前将电子表格发回教务助理公共邮箱1484266302@qq.com
2、各班委将拍摄与冲洗费用（每生15元）12月26日上午11点前统一上缴到 本科教务办公室，教务处根据各院系发回的电子表格《2012届毕业生学历与图像信息》中“报名缴费记录”一栏核实总费用。
3、各班委务必通知到位，并由班委组织员工在规定时间参加拍摄。毕业员工在安排的拍摄时间到规定地点按学号从小到大排队进行拍摄。
拍摄要求：员工必须携带本人第二代居民身份证用于读卡拍摄（港澳台及职工携带身份证或护照等身份证件）；员工需穿有领上衣，注意面容及发型整洁，露出双耳，不要佩带项链、耳环等饰物，避免穿蓝色、黄绿色上衣。
4、员工确定参与拍摄才缴纳费用，缴费报名后弃拍将不予退费。如有毕业生无法参加此次拍摄，需在2012年1月14日前自行到新华社广东图像采集中心补拍（采集中心收取补拍费用40元）。采集中心拍摄后会将相片电子版上传教育部员工信息网并冲洗出纸质版相片寄至公司。员工务必记住补拍时填表所必须的信息：集团代码（10558）、集团邮址（广州市大学城伟德源自英国1946行政楼A201教务处蔡凯欢老师，邮编510006），补拍地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。
5、拍摄后待相片进入教育部学历系统，教务处再发文通知员工登陆中国高等教育员工信息网www.chsi.com.cn进行学历图像信息校对。
6、教务处教务与学籍科咨询电话：蔡老师020-39332231。